Programa de Transparencia y Ética Empresarial
OBJETIVO GENERAL
Presentar el Programa de Transparencia y Ética Empresarial, en adelante el PTEE, el cual fue definido por la Junta Directiva de la empresa, y el cual será puesto en marcha para desarrollar los compromisos adquiridos por LEGF CONSTRUCTORA S.A.S.
2.DEFINICIONES
Cortesías: Demostración hacia otro individuo a través de favores, regalos, servicios, beneficios, bienes entre otros, los cuales manifiesta afecto, respeto o atención.
C/ST: Corrupción y Soborno Transnacional.
Debida diligencia: Es el proceso de revisión y evaluación periódica que debe realizar LEGF CONSTRUCTORA S.A.S. de acuerdo con los Riesgos de Corrupción o Riesgos de Soborno Transnacional a la que se encuentre expuestas.
Donaciones: Cosa que se da a una persona de forma voluntaria y sin esperar premio ni recompensa alguna.
Fuentes o factores de Riesgo: Son los agentes generadores de riesgo de Soborno Transnacional en los que la organización podría tener vulnerabilidad, donde la empresa debe tener un cuidado especial para identificarlos. Para el desarrollo de PTEE se tendrán en cuenta las siguientes fuentes de acuerdo con lo establecido en la Circular externa No. 100-00003 de la Superintendencia de Sociedades:
Contrapartes: Personas naturales o jurídicas con las cuales la empresa tiene vínculos de negocios, contractuales o jurídicos de cualquier orden. Es decir; accionistas, socios, colaboradores, clientes y proveedores de bienes y servicios.
Sector Económico: Sectores de la economía que son las vulnerables o se presenta mayor índice de corrupción, donde existe interacción frecuente entre personas jurídicas con contratistas públicos.
Países: Zonas geográficas identificadas como expuestas al riesgo de Soborno Transnacional por índices de percepción de corrupción elevados, estructuras políticas con falta de lineamientos y controles, a su vez, países considerados como paraísos fiscales en donde la organización realice operaciones.
Oficial de Cumplimiento: Es la persona natural designada por la Junta Directiva para liderar y administrar el PTEE.
PTEE: Programa de Transparencia y Ética Empresarial.
Soborno: Dar o recibir por parte de una persona, algo de valor (usualmente dinero, regalos, préstamos, recompensas, favores, comisiones o entretenimiento), como una inducción o recompensa inapropiada para la obtención de negocios o cualquier otro beneficio.
Soborno transnacional: Las personas jurídicas que por medio de uno o varios empleados, contratistas, administradores, o asociados, propios o de cualquier persona jurídica subordinada den, ofrecen, o prometen, a un servidor público, privado o extranjero, directa o indirectamente, sumas de dinero, cualquier objeto de valor pecuniario u otros beneficios o utilidades, a cambio de que el servidor público, privado o extranjero realice, omita o retarde, cualquier acto relacionado con el ejercicio de sus funciones y en relación con un negocio o transacción internacional.
Corrupción: Todas las conductas encaminadas a que una persona natural o jurídica se beneficie, o busque un beneficio o interés, o sea usada como medio en la comisión de delitos contra la administración pública o privada o el patrimonio público o privado, o en la comisión de conductas de Soborno Transnacional.
Divulgación: Hacer pública información concerniente con el Programa de Transparencia y Ética Empresarial, para las partes que LEGF CONSTRUCTORA S.A.S. considere necesarias del conocimiento de dicha información.
Invitación: Comprende el gesto de invitar a realizar actividades sociales que comprenden bebidas, comida, gastos de viaje, alojamiento, visitas a sitios, eventos de cualquier índole, viajes u otros beneficios fuera del ámbito laboral.
